adoc.io Funktionsübersicht

Repositories

Dokumenteneingang und -ausgang (Quellen und Ziele)

  • Datei-System und Netzwerk-Pfade
  • Mail-Server und FTP-Server
  • Web-Seiten und Web-Services
  • Datenbanken (MS SQL, Oracle, My SQL, ...)
  • Microsoft SharePoint
  • Microsoft OneDrive
  • DropBox und GoogleDrive
  • Sonstige Software durch Customizing

Bearbeitung

Hilfsmittel für die Verarbeitung von Dokumenten

  • Trennen oder Zusammenfassen
  • Umbenennen und Sortieren
  • Versionierung
  • Signierung
  • Wasserzeichen und Hintergründe
  • Passwortschutz öffnen bzw. setzen
  • Taggen / Schlagworte setzten
  • Gruppieren / Akten anlegen
  • Stempeln

Erkennung

Klassizierung von Dokumenten und Ermittlung von Daten

  • OCR-Erkennung
  • Volltextermittlung
  • Daten auslesen und speichern
  • Erkennung von Dokumententypen
  • Klassizierung
  • Verknüpfung zu Geschäftspartnern
  • Zuordnung zu anderen Dokumenten

Dokumenten - Center

Grafische Oberfläche für den Anwender

  • Listen
  • Such- und Filterfunktion
  • Vorschau
  • Verlauf und Versionen
  • Status einsehen
  • Daten ansehen und bearbeiten
  • Verzeichnis- bzw. Repository-Struktur
  • Frei denierbare Baum-Strukturen

Verarbeitung

Automtatisierte Prozesse und Workows

  • Abrufen aus und Verteilen in Repositories
  • Dubletten-Erkennung und Inhalte vergleichen
  • Freigabe- und Korrektur-Workow
  • Fristen-Erkennung
  • Erinnerungen und Wiedervorlage
  • Automatisierte Buchungen

Sicherheit

Datenschutz und Zugriffsrechte

  • Gruppen- und Benutzer-Rollen
  • Berechtigungs-Verwaltung
  • Active-Directory- oder LDAP-Anbindung
  • Single-Sign-On
  • Zugriffsberechtigung für Dokumente/Daten
  • Zugriffsberechtigung auf Objektebene

Schnittstellen

Schnittstellen für Datenimport- und export

  • Datenbanken (MS SQL, Oracle, My SQL, ...)
  • Fremdsysteme (ERP, CRM)
  • EDI, DATEV, etc.

Anwendungserweiterungen

Plugins für Drittanwendungen

  • Microsoft Outlook

Konfiguration

Verwalten und Einstellen sämtlicher Daten in einer GUI

  • Meta- und Businessdaten
  • Anlegen eigener Datenstrukturen (Tabellen)
  • Pflegen der Geschäftspartner und Kontakte
  • Dokumententypen und -profile
  • Workow - Designer

Bereitstellung

Betriebsart und Lizensierungsmodelle

  • adoc.io Box = All-in-one Box
  • On-Premise Client-Server
  • On-Demand Cloud-Service
  • Windows-Client
  • Web-Client
  • Mobile-Client

Services

Updates und Dienste

  • Web-Service für Klassifizierungen
  • Automatisches Software-Update
  • Konfigurations-Backup in der Cloud

Architektur

Technische Spezikation

  • Client - Server Multi-tier
  • SQL Datenbank
  • Microsoft .NET
  • ABBYY Finereader Engine