adoc.io Funktionsübersicht
Repositories
Dokumenteneingang und -ausgang (Quellen und Ziele)
- Datei-System und Netzwerk-Pfade
- Mail-Server und FTP-Server
- Web-Seiten und Web-Services
- Datenbanken (MS SQL, Oracle, My SQL, ...)
- Microsoft SharePoint
- Microsoft OneDrive
- DropBox und GoogleDrive
- Sonstige Software durch Customizing
Bearbeitung
Hilfsmittel für die Verarbeitung von Dokumenten
- Trennen oder Zusammenfassen
- Umbenennen und Sortieren
- Versionierung
- Signierung
- Wasserzeichen und Hintergründe
- Passwortschutz öffnen bzw. setzen
- Taggen / Schlagworte setzten
- Gruppieren / Akten anlegen
- Stempeln
Erkennung
Klassizierung von Dokumenten und Ermittlung von Daten
- OCR-Erkennung
- Volltextermittlung
- Daten auslesen und speichern
- Erkennung von Dokumententypen
- Klassizierung
- Verknüpfung zu Geschäftspartnern
- Zuordnung zu anderen Dokumenten
Dokumenten - Center
Grafische Oberfläche für den Anwender
- Listen
- Such- und Filterfunktion
- Vorschau
- Verlauf und Versionen
- Status einsehen
- Daten ansehen und bearbeiten
- Verzeichnis- bzw. Repository-Struktur
- Frei denierbare Baum-Strukturen
Verarbeitung
Automtatisierte Prozesse und Workows
- Abrufen aus und Verteilen in Repositories
- Dubletten-Erkennung und Inhalte vergleichen
- Freigabe- und Korrektur-Workow
- Fristen-Erkennung
- Erinnerungen und Wiedervorlage
- Automatisierte Buchungen
Sicherheit
Datenschutz und Zugriffsrechte
- Gruppen- und Benutzer-Rollen
- Berechtigungs-Verwaltung
- Active-Directory- oder LDAP-Anbindung
- Single-Sign-On
- Zugriffsberechtigung für Dokumente/Daten
- Zugriffsberechtigung auf Objektebene
Schnittstellen
Schnittstellen für Datenimport- und export
- Datenbanken (MS SQL, Oracle, My SQL, ...)
- Fremdsysteme (ERP, CRM)
- EDI, DATEV, etc.
Anwendungserweiterungen
Plugins für Drittanwendungen
- Microsoft Outlook
Konfiguration
Verwalten und Einstellen sämtlicher Daten in einer GUI
- Meta- und Businessdaten
- Anlegen eigener Datenstrukturen (Tabellen)
- Pflegen der Geschäftspartner und Kontakte
- Dokumententypen und -profile
- Workow - Designer
Bereitstellung
Betriebsart und Lizensierungsmodelle
- adoc.io Box = All-in-one Box
- On-Premise Client-Server
- On-Demand Cloud-Service
- Windows-Client
- Web-Client
- Mobile-Client
Services
Updates und Dienste
- Web-Service für Klassifizierungen
- Automatisches Software-Update
- Konfigurations-Backup in der Cloud
Architektur
Technische Spezikation
- Client - Server Multi-tier
- SQL Datenbank
- Microsoft .NET
- ABBYY Finereader Engine